Coworking : Checklist pour Votre Premier Jour

Votre premier jour en coworking approche et vous ne savez pas trop à quoi vous attendre ? C’est normal. Comme toute nouvelle expérience, les débuts peuvent être un peu intimidants.

Pas de panique : cette checklist complète vous prépare à démarrer du bon pied dans votre nouvel espace de coworking. De la préparation la veille jusqu’à la fin de votre première journée, suivez le guide.

La veille : préparez votre première journée

Une bonne préparation la veille vous évitera le stress inutile le jour J.

Checklist matériel

Préparez votre sac avec les essentiels :

• Ordinateur portable chargé à 100%
• Chargeur (et adaptateur si nécessaire)
• Casque audio — indispensable en espace partagé
• Souris et/ou clavier externe si vous les utilisez
• Carnet et stylo — pour les notes rapides
• Cartes de visite — vous allez rencontrer du monde
• Bouteille d’eau réutilisable
• Snacks pour éviter les creux

Checklist administrative

Vérifiez que vous avez :

• Le code d’accès ou badge si déjà fourni
• Le mot de passe WiFi
• Les horaires d’ouverture
• Le numéro de contact de l’équipe
• Votre contrat signé si pas encore fait

Planifiez votre journée

Pour cette première journée, évitez de vous surcharger :

• Pas de deadline critique
• Pas de réunion importante en visio (vous ne connaissez pas encore l’acoustique)
• Gardez du temps pour découvrir l’espace et rencontrer les membres

Le matin : votre arrivée

Les premières heures donnent le ton. Voici comment les optimiser.

Arrivez tôt

Pour votre premier jour, arrivez parmi les premiers (vers 8h30-9h dans la plupart des espaces). Avantages :

• Plus de choix pour votre place
• L’équipe est disponible pour vous accueillir
• Ambiance calme pour vous installer sereinement
• Temps de découvrir les lieux sans pression

L’accueil : ce qui vous attend

Généralement, l’équipe vous proposera :

• Une visite des lieux : espaces de travail, salles de réunion, cuisine, sanitaires
• L’explication des règles de vie
• La configuration de vos accès (badge, WiFi, applications)
• Une présentation des services disponibles

Posez toutes vos questions : c’est le moment idéal.

Choisissez votre place stratégiquement

Si vous avez le choix (formule flexible), prenez le temps de bien choisir :

• Près d’une fenêtre : lumière naturelle, moral boosté
• Loin du passage : moins de distractions
• Proche de la cuisine : si vous aimez les interactions
• Zone calme : si vous avez besoin de concentration

Ce premier jour, testez un emplacement. Vous pourrez en essayer d’autres les jours suivants.

L’installation : devenez opérationnel

Une fois votre place choisie, installez-vous efficacement.

Configurez votre poste

1. Branchez votre ordinateur (repérez les prises)
2. Connectez-vous au WiFi
3. Testez que tout fonctionne (internet, impression si besoin)
4. Ajustez votre chaise et écran pour une bonne ergonomie

Personnalisez (avec modération)

En coworking, la personnalisation dépend de votre formule :

• Poste flexible : gardez vos affaires dans un casier, bureau clean en partant
• Poste fixe : une plante, une photo… restez sobre mais faites-en votre espace
• Bureau privé : vous avez plus de liberté de personnalisation

Les premières interactions : osez vous présenter

C’est probablement la partie la plus importante de votre premier jour.

Présentez-vous à vos voisins

N’attendez pas qu’on vienne vers vous. Quand quelqu’un s’installe près de vous ou pendant une pause, engagez la conversation :

“Bonjour, je suis [prénom], c’est mon premier jour ici. Tu travailles dans quoi ?”

C’est simple, naturel, et tout le monde comprend que c’est le premier jour de quelqu’un. Les coworkers sont généralement bienveillants avec les nouveaux.

Profitez des espaces communs

La cuisine et les espaces lounge sont les meilleurs endroits pour les premières rencontres :

• Allez chercher un café même si vous n’en avez pas besoin
• Déjeunez dans l’espace commun plutôt qu’à votre bureau
• Participez si une conversation s’engage

Ce qu’il faut dire (et ne pas dire)

À dire :

• Ce que vous faites professionnellement (en 2 phrases max)
• Pourquoi vous avez choisi cet espace
• Questions sincères sur l’activité de l’autre

À éviter :

• Pitcher vos services dès la première conversation
• Parler uniquement de vous
• Se plaindre de votre ancien travail

Votre première vraie journée de travail

Passées les formalités d’installation, mettez-vous au travail.

Commencez par une tâche simple

Pour cette première journée, choisissez une tâche qui :

• Ne nécessite pas une concentration extrême
• Vous permet de tester votre environnement de travail
• Peut être interrompue sans problème

Vous testerez le mode “focus” un autre jour, quand vous aurez vos repères.

Observez les codes de l’espace

Chaque coworking a sa culture. Observez :

• Comment les gens gèrent les appels téléphoniques
• Le niveau sonore acceptable
• Les usages de la cuisine
• Comment les membres signalent leur disponibilité

Testez les services

Profitez de cette journée pour tester ce qui est disponible :

• L’imprimante (comment ça marche ?)
• Les différentes zones de travail
• La machine à café
• L’application de réservation si elle existe

En fin de journée : le bilan

Avant de partir, prenez 5 minutes pour faire le point.

Checklist de départ

• Bureau rangé (surtout si poste flexible)
• Affaires personnelles récupérées ou rangées dans votre casier
• Vaisselle lavée si vous avez utilisé la cuisine

Questions à vous poser

• Est-ce que ma place me convenait ? (essayer ailleurs demain ?)
• Le niveau sonore était-il adapté à mon travail ?
• Ai-je rencontré au moins 2-3 personnes ?
• Y a-t-il des services que je n’ai pas explorés ?

FAQ – Premier jour en coworking

Faut-il apporter son déjeuner ou y a-t-il des options sur place ?

Cela dépend de l’espace et de sa localisation. La plupart des coworkings ont une cuisine équipée (micro-ondes, frigo) pour ceux qui apportent leur repas. Renseignez-vous sur les restaurants, boulangeries et services de livraison à proximité. Certains espaces organisent aussi des déjeuners communs régulièrement.

Et si je ne connais personne et que personne ne me parle ?

C’est vous qui devez faire le premier pas. N’attendez pas que les autres viennent vers vous. Un simple “Bonjour, je suis nouveau” à la machine à café ouvre naturellement la conversation. Si vous êtes timide, l’équipe de gestion peut faciliter les présentations avec des membres ayant des activités complémentaires à la vôtre.

Puis-je changer de place si celle que j’ai choisie ne me convient pas ?

En formule flexible, absolument : c’est même le principe. Testez différents emplacements pendant vos premières semaines pour trouver celui qui vous correspond. En poste fixe, parlez-en à l’équipe : un changement est souvent possible si une place équivalente se libère.

Que faire si le niveau sonore me dérange ?

Trois options : utilisez votre casque (avec ou sans musique), demandez s’il existe une zone calme dans l’espace, ou parlez-en à l’équipe. Le bruit en coworking est normal, mais il doit rester dans des limites acceptables. Si le problème persiste, ce n’est peut-être pas le bon espace pour votre type de travail.

Bienvenue à La Maison du Coworking

À La Maison du Coworking, nous savons que le premier jour peut être intimidant. C’est pourquoi notre équipe prend le temps d’accueillir chaque nouveau membre personnellement.

Visite guidée, présentation des services, introduction aux autres membres… Nous faisons tout pour que votre première journée soit le début d’une belle aventure professionnelle.

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