7 Erreurs à Éviter Quand on Débute en Coworking

Vous venez de rejoindre un espace de coworking ou vous envisagez de le faire ? Félicitations ! Cette décision peut transformer votre façon de travailler et booster votre activité d’entreprise. Mais attention : certaines erreurs en coworking peuvent gâcher cette expérience.

Après avoir accompagné des centaines de coworkers dans leur intégration, nous avons identifié les pièges les plus fréquents. Voici les 7 erreurs à éviter pour réussir votre expérience en espace de coworking.

Erreur 1 : Choisir son espace uniquement sur le prix

Le prix mensuel est évidemment un critère important, mais se focaliser uniquement sur le tarif le plus bas est l’une des erreurs les plus courantes des débutants en coworking.

Un espace moins cher mais mal situé vous coûtera en temps de trajet et en motivation. Un bureau bon marché mais bruyant impactera votre productivité. Des services limités vous obligeront à compenser ailleurs.

Ce qu’il faut faire : Calculez le coût global (trajet, services inclus, temps perdu) et privilégiez le rapport qualité-prix plutôt que le prix seul. Un espace de coworking adapté à vos besoins est un investissement, pas une dépense.

Erreur 2 : Rester dans sa bulle

Certains coworkers s’installent, mettent leur casque et ne parlent à personne pendant des mois. Si la concentration est importante, cette approche passe à côté de l’essence même du coworking.

L’espace de coworking n’est pas qu’un bureau partagé : c’est une communauté. Le networking, les échanges informels, les synergies avec d’autres membres… Tout cela représente une valeur considérable pour votre entreprise.

Ce qu’il faut faire : Forcez-vous à sortir de votre zone de confort les premières semaines. Participez aux événements, déjeunez avec d’autres membres, engagez la conversation. Vous serez surpris des opportunités qui en découlent.

Erreur 3 : Négliger les règles de vie commune

Chaque espace de coworking a ses codes, explicites ou implicites. Les ignorer crée des tensions et peut rapidement vous mettre en marge de la communauté.

Les erreurs classiques :

• Téléphoner dans les zones calmes
• Monopoliser les espaces communs
• Laisser ses affaires traîner
• Manger des plats odorants au bureau
• Ne pas ranger après utilisation des équipements

Ce qu’il faut faire : Observez comment fonctionnent les habitués pendant vos premières semaines. Lisez le règlement intérieur. En cas de doute, demandez. La courtoisie et le respect sont les fondements de la vie en coworking.

Erreur 4 : Mal évaluer ses besoins en espace

Souscrire à une formule inadaptée est une erreur coûteuse. Trop grand, vous payez pour de l’espace inutilisé. Trop petit, vous êtes constamment à l’étroit.

Avant de vous engager, posez-vous les bonnes questions :

• Combien de jours par semaine serez-vous présent ?
• Avez-vous besoin d’un poste fixe ou la flexibilité vous convient ?
• Recevez-vous souvent des clients ou collaborateurs ?
• Avez-vous besoin de stockage pour du matériel ?

Ce qu’il faut faire : Commencez par une formule flexible pour tester vos besoins réels. Vous pourrez toujours upgrader une fois que vous aurez une vision claire de votre utilisation.

Erreur 5 : Ignorer les opportunités de collaboration

Votre voisin de bureau est peut-être votre prochain client, partenaire ou prescripteur. Ne pas explorer ces opportunités de collaboration est une erreur stratégique pour votre entreprise.

En coworking, vous êtes entouré de professionnels aux compétences variées. Un développeur côtoie un graphiste, qui côtoie un consultant, qui côtoie un formateur… Ces synergies potentielles sont une mine d’or.

Ce qu’il faut faire : Intéressez-vous sincèrement à l’activité des autres membres. Partagez aussi ce que vous faites. Les collaborations naissent souvent de conversations informelles à la machine à café.

Erreur 6 : Ne pas profiter des services inclus

Beaucoup de coworkers paient pour des services qu’ils n’utilisent jamais. Salles de réunion, événements, ateliers, imprimante, casiers… Ces services sont inclus dans votre abonnement.

Les services souvent sous-utilisés :

• Crédits de salles de réunion
• Événements de networking
• Formations et ateliers
• Domiciliation d’entreprise
• Services de conciergerie

Ce qu’il faut faire : Dès votre arrivée, faites le tour complet des services proposés. Notez ceux qui peuvent vous être utiles et intégrez-les dans votre routine de travail.

Erreur 7 : Abandonner trop vite

L’adaptation à un nouvel environnement de travail prend du temps. Certains coworkers quittent l’espace après quelques semaines en pensant que “ce n’est pas fait pour eux”.

La réalité : il faut généralement 2 à 3 mois pour :

• Trouver ses marques et ses habitudes
• Créer des liens avec d’autres membres
• Comprendre les rythmes de l’espace
• Identifier les meilleures places et horaires

Ce qu’il faut faire : Donnez-vous au minimum 3 mois avant de tirer des conclusions. Si quelque chose ne va pas, parlez-en à l’équipe de gestion : ils peuvent souvent trouver des solutions.

FAQ – Erreurs en coworking

Peut-on changer de formule si on s’est trompé ?

Oui, la plupart des espaces de coworking permettent de changer de formule avec un préavis (généralement 1 mois). C’est d’ailleurs pour cela qu’il est conseillé de commencer par une formule flexible. Discutez avec l’équipe de gestion : ils sont habitués à accompagner ces ajustements et peuvent vous conseiller sur la formule la plus adaptée.

Comment savoir si un espace de coworking me convient ?

Avant de vous engager, testez l’espace avec un pass journée ou une période d’essai. Observez l’ambiance, le niveau sonore, le type de profils présents. Visitez à différentes heures pour voir les variations. Posez des questions aux membres actuels. Un bon espace vous donne envie d’y retourner dès la première visite.

Est-ce grave de ne pas participer aux événements ?

Ce n’est pas “grave”, mais vous passez à côté d’une partie importante de la valeur du coworking. Les événements sont des occasions de networking naturel, de découverte et parfois de formation. Même si vous êtes introverti, essayez de participer à au moins un événement par mois pour tisser des liens progressivement avec la communauté.

Comment rattraper un mauvais départ en coworking ?

Il n’est jamais trop tard pour changer d’approche. Commencez par vous présenter (ou re-présenter) aux membres et à l’équipe. Participez au prochain événement. Proposez un café à un voisin de bureau. Les communautés de coworking sont généralement bienveillantes et ouvertes aux nouveaux contacts, même après plusieurs semaines de discrétion.

Réussissez votre expérience à La Maison du Coworking

À La Maison du Coworking, nous accompagnons chaque nouveau membre pour éviter ces erreurs classiques. Notre équipe vous guide dans le choix de votre formule, facilite votre intégration dans la communauté et reste disponible pour ajuster votre expérience.

Nos événements réguliers et notre communauté bienveillante font du coworking bien plus qu’un simple espace de travail.

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